CGV

Article 1 OBJET DU CONTRAT

L’ORGANISATEUR engage LE PRESTATAIRE sous sa propre responsabilité civile et financière et sous les conditions suivantes :

L’ORGANISATEUR commandite LE PRESTATAIRE pour réaliser ‘ une prestation de Sonorisation, d’animation, d’éclairage et DJ’ sous forme de :

• Installation du matériel de diffusion, sonorisation et éclairage à l’adresse indiquée.

• Animation lors de la journée ( s’il y a lieu) par des interventions parlées, jeux ou diffusion d’une musique d’ambiance.

• Animation du repas et de la soirée dansante par la diffusion de musiques de danses.

• Eclairage du lieu de réception

Article 2 PRIX

Pour la prestation fournie au titre du présent contrat, l’ORGANISATEUR versera au prestataire la somme forfaitaire de …………………. Euros (€) pour l’ensemble des prestations.

Un acompte de 30%, déductible de la facturation finale, sera versé à la date du présent contrat.

Le solde intégral doit être versée à la réception de la facture, courant de la semaine de la prestation.

Toute prestation complémentaire non prévue au présent contrat donnera lieu à la facturation en sus, sur la base d’un devis accepté.

Article 3 CONDITIONS DE PAIEMENT

Les règlements seront effectués par chèques, virement bancaire, CB en ligne, ou espèces.

Tout retard de paiement sera facturé 10% du montant total de la facture par jour à compter de la date de réalisation de la prestation.

Article 4 DELAIS DE REALISATION DE LA PRESTATION

Les délais d’exécutions des prestations sont fixés pour commencer

le ……….. / …………../ ………………… à ….. h ……..

Et se termine

le ……….. / …………../ ………………… à ….. h ……..

Soit une durée prévisionnelle de …….. heures de travail, non compris, l’installation et le démontage du matériel.

Toute modification de ces délais devra être acceptée par les deux parties dans un avenant aux présentes.

Article 5 LIEU DE REALISATION DE LA PRESTATION

La réalisation de la prestation aura lieu dans les locaux de l’ORGANISATEUR ou tout autre lieu de son choix.

L’ORGANISATEUR doit être titulaire d’un titre de propriété ou d’un droit d’utilisation des lieux dans lesquels doit se dérouler la présente prestation.

Article 6 MOYEN MIS A DISPOSITION PAR L’ORGANISATEUR

L’ORGANISATEUR permet l’accès aux lieux et met à disposition du prestataire le matériel nécessaire à la réalisation de la prestation d’animation et en particulier:

• L’accès aux lieux 4 heures minimum avant le début de la prestation.

• Un podium ou une surface d’au moins 15 m2 ( 3x5m), souhaité 20m2 ( 4x5m).

• Une alimentation électrique protégée avec ampérage suffisant et permettant le raccordement des appareils de diffusions, sonorisations et éclairages, soit 3 lignes 220V 16A.

Article 7 DESIGNATION DES RESPONSABLES RESPECTIFS

L’ORGANISATEUR doit désigner un responsable qui sera l’interlocuteur du PRESTATAIRE. De son côté, le PRESTATAIRE désignera le responsable qui aura la charge de la réalisation de la prestation d’animation.

Article 8 ENGAGEMENT DE L’ORGANISATEUR

L’ORGANISATEUR s’engage à apporter sa collaboration au PRESTATAIRE afin de permettre l’exécution des prestations et en particulier à :

Communiquer préalablement et par tous les moyens au PRESTATAIRE ses desiderata et toutes informations nécessaires au bon déroulement de la prestation. A défaut, le PRESTATAIRE effectuera sa prestation selon sa propre expérience sans bénéfice de discussion ultérieure de L’ORGANISATEUR.

L’ORGANISATEUR s’engage à fournir un ou plusieurs repas au PRESTATAIRE ( à définir selon la prestation ainsi que le nombre de technicien(s) sur place). Tout repas non fourni sera facturé en supplément au tarif de 50€/repas.

Article 9 ENGAGEMENT DU PRESTATAIRE

Le PRESTATAIRE s’engage à:

• Mener à bien la tâche précisée à l’article . Par la nature de la prestation, le PRESTATAIRE à une obligation de moyens, pas de résultats. ( Article 1147 du Code civil).

• Respecter la puissance sonore maximale admise dans la salle ou, à défaut de mesures particulières, les normes en vigueur ( 102 db en soirée, décret 2017-1244 du 7 août 2017).

• Mettre tout en oeuvre en terme de personnel, que de matériel, afin que la prestation soit réalisée dans les meilleurs conditions.

Article 10 RESPONSABILITE

L’ORGANISATEUR est responsable de l’ensemble du matériel fourni par le PRESTATAIRE (sonorisation, éclairage, matériel de diffusion, ordinateurs etc…).

En cas de destruction totale ou partielle par incendie, inondation ou vandalisme, il garantie personnellement le remboursement intégral des frais de réparation ou de remplacement du matériel et ce, à partir du moment où l’ensemble du matériel est entreposé dans les lieux spécifiés par l’ORGANISATEUR jusqu’au moment où il est enlevé. Pour cela obligation lui est donné d’avoir souscrit auprès d’une compagnie d’assurance un contrat de responsabilité civil

Article 11 DISPOSITIONS DIVERSES

• L’électricité consommé durant la prestation est à la charge de l’ORGANISATEUR

• Les différents consommables qui peuvent être utilisés durant la prestation ( confettis, streamers …) appartiennent à l’ORGANISATEUR, le ménage est donc à sa charge.

• La conception des publicitées relatives à l’évènement relève de la seule autorité de l’ORGANISATEUR. Toutefois, les noms, logo et adresse URL du site internet du PRESTATAIRE pourront apparaître sur les supports annonçant l’évènement, sous réserve de ne pas porter atteinte à sa réputation.

ARTICLE 12 RESILIATION DU CONTRAT

En cas d’inobservation par une des parties de ses obligations nées du présent contrat, chacune des deux parties peut mettre cette dernière en demeure de respecter ses obligations par lettre recommandée avec Accusé de Réception, mais seulement après épuisement des voies amiables ( conciliations, arbitrage).

Dans l’hypothèse où la lettre de mise en demeure reste infructueuse, le présent contrat sera présumé résilié de plein droit dans les 8 jours suivant la réception de cette lettre.

En cas de résiliation par l’ORGANISATEUR et sauf en cas de force majeure, l’ORGANISATEUR reste redevable de la totalité du coût de la prestation si la date de résiliation est inférieure à 6 mois de la date de la prestation, si celle ci est supérieure à 6 mois de la date de la prestation l’ORGANISATEUR reste redevable de la moitié du coût de la prestation.

En cas de résiliation pour cause de force majeure, l’ORGANISATEUR ne pourra prétendre au remboursement de l’acompte versé. Le PRESTATAIRE ne pourra prétendre au paiement du reste dû de la prestation.

En cas de report de prestation suite à la pandémie de la Covid-19 (ou toute autre alerte sanitaire), Le PRESTATAIRE proposera une solution de report de date sans aucun frais supplémentaire à l’ORGANISATEUR.

Article 13 RUPTURE DE CONTRAT

Le présent contrat pourra être rompu par Le PRESTATAIRE à n’importe quel moment de la prestation :
Dans le cas où il serait victime de mauvais traitements, menaces, insultes ou comportement anormal ou illicite de la part de l’ORGANISATEUR, de ses représentants, clients ou invités ou de toutes autre personne présente, l’ORGANISATEUR ne pourra prétendre au moindre remboursement et restera redevable du paiement intégrale du coût de la prestation.

Article 14 ATTRIBUTION DE JURIDICTION

En cas de litige relevant de l’autorité judiciaire à l’encontre de West Coast Sonorisation, toutes actions judiciaires ne pourra s’exercer que devant la juridiction compétente dont dépend notre siège social.

Ce contrat tient lieu de reconnaissance de dette au sens de l’article 1132 du Code civil.